KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ÜYE AYDINLATMA METNİ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. VERİ SORUMLUSU Veri Sorumlusu İşletme Unvanı : MERSİS/TCK No: KEP Adresi : Telefon/Faks: Ayrıntılı Bilgi İçin Web Adresi : Posta Adresi: İlgili Kişi Başvuru E-Posta Adresi:
2. AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE KAPSAMI a. İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metninin amacı, işletmemiz tarafından işlenen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un (“KVKK”) 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir. b. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 3.maddesi gereği kişisel veri, gerçek kişiye ait kimliği belirli veya belirlenebilir kılan (Ad, Soyad, TC No, Kamera Kaydı, Adres, Maaş, IP, Log, E-Posta vs) her türlü bilgiyi ifade eder. c. Veri Sorumlusu işletmemiz tarafından kişisel verileriniz 6698 Sayılı KVKK’nın 4.maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak, 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak işlenmektedir. d. 6698 Sayılı KVKK’nın 5. maddesi gereği bir kısım verileriniz istisna hukuka uygunluk şartlarına bağlı olarak açık rızanız olmaksızın işlenebilecekken birtakım verileriniz ancak ve ancak “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızanıza” istinaden işlenebilecektir. Açık rızanız ile işlenen verilerinizin işlenmesine ilişkin vermiş olduğunuz açık rızanızı dilediğiniz zaman 6698 sayılı KVKK’nın 11.maddesinde ve işbu bildirimin “Haklarınız” başlığında yer alan açıklamalara uygun olarak “İlgili Kişi Başvuru Formu” ile işletmemize başvurarak geri çekebilirsiniz. Açık rızanızı çekmeniz halinde ilgili veriler başka amaçlar ile ayrıca işlenmiyor ise imha edilecektir. Aksi halde açık rızanız olmaksızın işlenme amaç ve hukuki sebepleri ile işlenmeye devam edilecektir. 3. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ Veri Sorumlusu işletmemizce işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, hukuki sebepleri (açık rıza/istisna hukuka uygunluk şartları) aşağıda yer almaktadır.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı ile; web sitemizde, fiziki alanlarımızda ve sair alanlarda yer alan iletişim formu veya sair diğer kanallar ile bizlerle iletişim kurmanız ve akabinde belirttiğimiz internet sitemiz ya da mobil uygulamamızda kendi işletmenizin tanıtımını, reklamını yapmanız için gerçekleştirilen faaliyetler sırasında müşteri memnuniyeti ve reklam/pazarlama amaçlı faaliyetlerimizi gerçekleştirmemiz sırasında (ticari elektronik ileti gönderimi, özel gün kutlaması, fotoğraf-video kayıtlarının paylaşımı, anket-çekiliş yapılması) talep-şikayet ve önerilerinizi tarafımızla paylaşmanız sırasında, hizmetin veya faaliyetin niteliğine ve bizlerle iletişim kurduğunuz kanala göre sizin tarafınızdan sağlanan ya da özel/resmi kurum ve kuruluşlar ile sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve belgelerden otomatik/kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir. 5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI a. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olmak ve yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak, Kamu Kurum Veya Kuruluşları (Maliye Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı, Ticaret Odası, Sanayi Odası, İhracatçılar Birliği, Gümrük Müşavirliği vb.), veri sorumlusu işletmemiz departmanları, hissedarlarımız, müşterilerimiz, tedarikçimiz olan nakliye şirketleri, kargo şirketleri, bankalar, avukatlar, mali müşavirler, internet sitesi, alt yapı sağlayıcısı, IT/Bilgi İşlem Destek firması gibi faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan kuruluşlar ve diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir. b. Açık rızanız bulunması halinde ad, soyad, fotoğraf, video ve bu kayıtlarda beyan edilen/paylaşmış olunan kişisel verileriniz işletmemizce düzenlenen veyahut katılınan etkinlik ve organizasyonlar sırasında kayda alınarak reklam-pazarlama amacı ile internet sitesi, firma katalogları, sosyal medya ve sair kanallar ile kamuoyu ile, ayrıca bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için tedarikçilerimiz (ajans, it/bilgi işlem destek firması) ile paylaşılabilecektir. c. Açık rızanız bulunması halinde ad, soyad, telefon numarası, e-posta kişisel verileriniz reklam-pazarlama amacı ile tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için işlenebilecek ve bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için tedarikçilerimiz (ajans, it/bilgi işlem destek firması), İYS AŞ ile paylaşılabilecektir. d. Açık rızanız bulunması halinde ad, soyad, özel gün bilgisi, telefon numarası, e-posta, adres kişisel verileriniz çalışan memnuniyet ve reklam-pazarlama amacı ile özel günlerinizin ve ulusal-milli-dini ve sair günlerin kutlanabilmesi ve/veya tarafınıza hediye/kart ve sair gönderimi yapılabilmesi için işlenebilecek, bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için tedarikçilerimiz (ajans, kargo firması, it/bilgi işlem destek firması) ile paylaşılabilecektir. e. Açık rızanız bulunması halinde ad, soyad, telefon numarası, e-posta, anket bilgisi, çekiliş bilgisi kişisel verileriniz reklam-pazarlama ve müşteri memnuniyeti sağlama amacı ile işletmemizce yapılan anket-çekilişlere katılabilmeniz için işlenebilecek, anket-çekilişin kamuoyuna açık yapılması veya sonuçlarının kamuoyuna açıklanması halinde internet sitesi, firma katalogları, sosyal medya ve sair kanallar ile kamuoyu ile, ayrıca bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için tedarikçilerimiz (ajans, ıt/bilgi işlem destek firması) ile paylaşılabilecektir. f. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. 6. HAKLARINIZ a. 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya dışında verilerinizin aktarıldığı 3. kişileri bilme; verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmesine rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; verileriniz aktarılmışsa yapılan düzeltme, silme veya yok etme işleminin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme; verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonucun ortaya çıkması durumunda itiraz etme; verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz. b. İlgili Kişi (Veri sahibi) olarak taleplerinizi yukarıda yer alan web sitesi adresinden ulaşacağınız “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre yazılı olarak noter aracılığı veya iadeli taahhütlü mektup ile yukarıda yer alan posta adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak yukarıda yazılı KEP adresimize veya KVKK iletişimine tahsis edilen e-posta adresimize iletebilirsiniz. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ad-Soyad |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tarih-İMZA-Beyan | AYDINLATMA METNİ’Nİ OKUDUM, ANLADIM, BİR SURET ALDIM.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
KVK ÜYE AÇIK RIZA BEYANI | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak aşağıda açık rıza vereceğiniz kişisel verileriniz işlenme amacı ile sınırlı olarak veri sorumlusu tarafımızca işlenebilecek ve paylaşılabilecektir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman aydınlatma bildirimimiz ile tarafınıza bildirdiğimiz ve yukarıda yer alan bilgilere göre seçmiş olduğunuz kanalı kullanarak geri çekebilirsiniz. Kişisel verinizin işlenmesine ilişkin kabul veya ret iradenizi, aşağıda yer alan ilgili kutu içerisine (X) işareti, imzanız veya benzeri bir işaret koyarak belirtmenizi rica ediyoruz. | |||
Açık Rızaya Konu Kişisel Veri Bilgisi | Açık Rıza VERİYORUM | Açık Rıza VERMİYORUM | |
İletişim bilgilerime kampanya, tanıtım ve reklam içerikli ticari elektronik ileti gönderilmesine, bu amaçla kişisel verilerimin işlenmesine, tedarikçileriniz ve İYS AŞ ile paylaşılmasına | |||
İşletmeniz tarafından özel günlerimin, ulusal-milli-dini ve sair günlerin kutlanmasına, tarafıma kutlama hediyesi/kartı/ticari elektronik ileti gönderilmesine; bu amaçla kişisel verilerimin işlenmesine ve tedarikçileriniz ile paylaşılmasına | |||
İşletmeniz tarafından düzenlenen veyahut katılınan etkinlik ve organizasyonlar sırasında kişisel verilerimin reklam/pazarlama amacı ile işlenmesine, internet sitesi ve sair ortamlar ile kamuoyu ile paylaşılmasına, bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için tedarikçileriniz ile paylaşılmasına | |||
İşletmeniz tarafından reklam/pazarlama ve müşteri memnuniyeti sağlama amacı ile gerçekleştirilen anket-çekiliş faaliyetlerinde kişisel verilerimin işlenmesine, internet sitesi ve sair ortamlar ile kamuoyu ile paylaşılmasına, bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için tedarikçileriniz ile paylaşılmasına | |||
Ad-Soyad | |||
Tarih-İMZA-Beyan | AÇIK RIZA BEYANIMI ve YAPTIĞIM SEÇİMLERİ OKUDUM, ONAYLADIM, BİR SURET ALDIM.
| ||